Avocatura este un domeniu în care fiecare detaliu contează! De aceea, alegerea unui software avocați trebuie făcută cu mare atenție.
Tehnologia juridică a evoluat semnificativ în ultimii ani, iar aplicațiile specializate pot ajuta o firmă de avocatură să lucreze mai eficient, mai organizat și mai sigur.
Un software performant pentru avocați poate fi extrem de util, fie că vorbim despre gestionarea dosarelor, programarea ședințelor de judecată sau monitorizarea termenelor-limită.
Dacă vrei să descoperi care sunt principalele criterii după care să alegi cel mai potrivit software pentru avocați pentru firma ta, citește în continuare!
1. Funcționalități adaptate activității tale juridice
Primul criteriu de care trebuie să ții cont este funcționalitatea software-ului.
Un program corespunzător trebuie să răspundă nevoilor specifice ale firmei tale, indiferent dacă te ocupi de drept comercial, civil, penal sau de proprietate intelectuală.
Cele mai utile funcții pe care ar trebui să le ofere un software pentru avocați sunt:
- gestionarea completă a dosarelor și a documentelor juridice;
- integrarea cu portalul instanțelor de judecată;
- generarea automată a actelor și formularelor;
- calendar juridic cu notificări pentru termene și ședințe;
- evidența clienților și a onorariilor;
- opțiuni de colaborare între membrii echipei;
- funcție de raportare și analiză a activității.
Cu cât programul este mai adaptabil, cu atât îți va fi mai ușor să-l integrezi în fluxul zilnic de lucru.
2. Ușurința în utilizare
Un software performant nu trebuie să aibă doar funcții avansate, ci și o interfață intuitivă și ușor de folosit. Dacă tu sau echipa ta pierdeți timp încercând să înțelegeți cum funcționează un software pentru avocați, eficiența scade automat.
Echipa ta trebuie să poată folosi programul respectiv fără prea multă pregătire.
În plus, ar fi ideal dacă furnizorul ar putea oferi instrucțiuni video sau câteva sesiuni de training pentru echipă. Astfel, implementarea va fi rapidă și fără prea multe bătăi de cap.
3. Securitatea datelor juridice
Datele juridice sunt printre cele mai sensibile informații, iar protejarea acestora este, fără doar și poate, o prioritate pentru un cabinet de avocați. De aceea, atunci când alegi un software pentru avocați, verifică ce măsuri de securitate oferă furnizorul.
Cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont sunt următoarele:
- criptarea completă a datelor;
- servere sigure;
- copii de siguranță automate (backup zilnic);
- controlul accesului în funcție de rolul utilizatorului (nu toți utilizatorii trebuie să vadă aceleași informații);
- conformitatea cu reglementările GDPR.
4. Accesibilitatea și mobilitatea
Un software modern pentru avocați ar trebui să poată fi accesat de oriunde, oricând — fie că ești în instanță, la o întâlnire cu un client sau în deplasare.
Așadar, caută soluții bazate pe cloud, care permit accesul securizat de pe laptop, tabletă sau telefon.
Astfel, poți consulta rapid dosarele, poți adăuga informații noi sau poți verifica termenele importante fără să depinzi de un singur dispozitiv.
5. Posibilitatea de integrare cu alte aplicații
Un alt aspect important este capacitatea software-ului de a se integra cu alte instrumente digitale pe care le folosești deja – aplicații de contabilitate, facturare, semnătură electronică sau stocare în cloud (Google Drive, OneDrive etc.).
6. Suport tehnic și actualizări periodice
Oricât de bun ar fi un program, trebuie să ai la dispoziție și suport tehnic de calitate.
Alege furnizori care răspund rapid la întrebări, oferă asistență permanentă și actualizează constant software-ul pentru a-l menține compatibil cu cerințele actuale ale domeniului juridic.
Dacă vrei să te asiguri că un software pentru avocați se potrivește firmei tale, roagă furnizorul să îți prezinte în direct toate funcțiile importante. Doar așa poți ști cu siguranță dacă soluția respectivă se aliniază modului tău de lucru.
Nu știi de unde să începi? Apelează la echipa KeyVision!
