Un sistem de tip Enterprise Resourche Planning, sau mai simplu ERP, care inseamna Planificarea Resurselor Intreprinderii, are ca destinatie managementul integrat pentru toate procesele si operatiunile care au loc intr-o companie, din cadrul unei platforme informatice.
Aceste aplicatii de tip ERP au capacitatea de a reuni oamenii dar si componentele de software si de hardware, pe care le vor putea face disponibile intregii companii. In acest fel, aplicatiile ERP vor contribui la indeplinirea obiectivelor generale si specifice ale companiei.
Un sistem ERP este format din module specifice, care au ca si destinatie diferite arii functionale, cum ar vi vanzarile, achizitiile, productia, contabilitatea sau sectorul financiar. Aici trebuie mentionat faptul ca aceste sectoare sunt integrate complet si acceseaza toate o baza de date comuna.
Unitatea de masura a unui sistem ERP o reprezinta datele, iar depozitul central in care acestea sunt organizate si stocate, reprezinta baza de date. Intre baza de date si functionalitatile indeplinite de sistemul ERP se va crea o legatura, care se realizeaza cu ajutorul aplicatiei ERP.
Aceasta aplicatie raspunde de activitatile care cuprind validarea, prelucrarea, transferul sau exportul de date, iar aceste activitati au loc prin intermediul interfetei.
Acest sistem ERP are capacitatea de a culege date folosind mai multe metode, printre care introducerea de catre operatori, folosind tastatura sau chiar si in mod indirect, scanand coduri de bare. O alta metoda o reprezinta importul din alte baze de date, sau chiar transferul datelor folosind tehnologia EDI ( Electronic Data Interchange).
Deci, se poae spune cel mai pe scurt, ca rolul aplicatiei ERP este acela de a realiza conexiuni intre utilizator si baza de date, folosind interfata pe care aplicatia o pune la dispozitie.
Implementarea unei astfel de aplicatii software la comanda vine cu siguranta pentru client cu o multime de avanatje, printre care se numara si urmatoarele:
gestionarea integrata pentru toate componentele afacerii, prin folosirea unei baze de date comune;
o astfel de aplicatie va oferi un mod de lucru online, care va usura comunicarea dintre oameni, dar si dintre departamente si punctele de lucru;
un alt avantaj pe care il are o astfel de aplicatie ERP il reprezinta standardizarea si automatizarea tuturor proceselor operationale, astfel ca operatiunile manuale vor fi indeparate, iar astfel va creste productivitatea. Crescand productivitatea, vor creste si veniturile companiei;
folosind aplicatia ERP, si procesul de achizitie se va imbunatati, iar astfel exista posibilitatea de a face achizitii in functie de vanzari;
calitatea serviciilor oferite va creste considerabil, iar astfel clientii vor avea trasparenta in ceea ce priveste informatiile despre produse, preturi sau stocuri;
folosind o astfel de aplicatie, va scadea timpul de livrare al comenzilor, si asta datorita unui transfer mai rapid de informatii in cadrul departamentelor;
un alt avantaj al folosirii acestei aplicatii il reprezinta imbunatatirea cash-flow-ului, deoarece se va implementa o strategie comerciala coerenta;
reducerea timpului de facturare cu mai mult de 50% este deasemenea un alt mare avantaj pe care il aduce sistemul ERP;
dimensionarea corecta a stocurilor este iarasi un alt avantaj major pe care il aduce implementarea unei astfel de aplicatii;
timpul de planificare pentru aprovizionare va fi redus, dar va scadea si timpul dedicat acelor procese operationale care au ca si scop cresterea productivitatii muncitorilor.
Asadar, cam acestea sunt cele mai mari avantaje pe care le ofera clientului, implementarea ERP-ului.
